Маркировка одежды в 2026 году – что изменилось и как работать по новым правилам

Маркировка одежды в 2026 году снова требует от бизнеса пересмотреть ассортимент и рабочие процессы. С 1 марта началась четвертая волна обязательной маркировки товаров легкой промышленности. В нее вошли отдельные виды спецодежды, средств индивидуальной защиты и принадлежностей из кожи. Одновременно завершился переходный период для остатков третьей волны.

Новые требования касаются производителей, импортеров, оптовых компаний, розничных магазинов и продавцов на маркетплейсах. Ошибка в коде ТН ВЭД, несвоевременный ввод товара в оборот или отсутствие Data Matrix могут привести к блокировке продажи, штрафу и конфискации продукции.

Разберем, какие товары подлежат маркировке одежды в 2026 году, кто должен наносить коды маркировки и как законно работать с товарными остатками.

Что изменилось в маркировке одежды в 2026 году

Главное изменение года – старт четвертой волны маркировки легкой промышленности. С 1 марта 2026 года производители и импортеры обязаны маркировать новые товары из расширенного перечня до их ввода в оборот.

В новую волну вошли не обычные футболки, платья или женские блузки – эти категории уже были охвачены предыдущими этапами. Перечень 2026 года сосредоточен в первую очередь на профессиональной и защитной продукции: производственной одежде, огнестойких изделиях, защитных головных уборах, спасательных жилетах, ремнях и отдельных видах рабочих перчаток.

Одновременно завершилась маркировка остатков третьей волны. К ней относятся, например, нижнее белье, футболки, домашняя одежда, купальники, детская одежда, чулочно-носочные изделия, перчатки и головные уборы. С 1 января 2026 года продавать такие товары без маркировки было запрещено. До 1 марта необходимо было описать продукцию, получить коды и ввести остатки в оборот.

Таким образом, в 2026 году действуют разные правила для разных групп:

• для товаров первых волн обязательная маркировка уже применяется в полном объеме;
• переходный период для остатков третьей волны завершен;
• для четвертой волны установлены отдельные сроки продажи, хранения и маркировки остатков;
• при розничной продаже касса проверяет код через систему «Честный знак».

Главные сроки маркировки одежды в 2026 году

Запрет продажи и окончание срока маркировки – не одно и то же. После 1 августа непромаркированные остатки четвертой волны можно хранить на складе, но нельзя передавать покупателю. Чтобы вернуть их в законный оборот, нужно нанести коды и передать сведения в систему в установленный срок.

Какие товары подлежат маркировке с 1 марта 2026 года

Четвертая волна затронула шесть основных групп товаров. В перечень вошла продукция, которая используется на производстве, при выполнении опасных работ, а также для защиты, страховки и спасения.

Одного совпадения по бытовому названию недостаточно. Например, не каждые перчатки относятся к четвертой волне. Значение имеют назначение товара, материал и коды, указанные в разрешительной документации.

Отдельного внимания требуют позиции, коды которых уже встречались в предыдущих волнах. Если один и тот же код ТН ВЭД может относиться к разным этапам маркировки, при создании карточки в Национальном каталоге нужно корректно указать назначение изделия. Для части товаров дополнительно заполняется атрибут о принадлежности к индивидуальной защите, страховке или спасению.

Как проверить конкретный товар

Определять необходимость маркировки только по названию в накладной, карточке маркетплейса или прайс-листе рискованно. Формулировки «рабочий костюм», «защитная куртка» или «профессиональные перчатки» сами по себе не подтверждают, что товар входит в новый перечень.

Проверку проводят в несколько этапов:

1. Найдите код ТН ВЭД ЕАЭС в декларации или сертификате соответствия.
2. Уточните код ОКПД 2, если речь идет о российской продукции.
3. Сопоставьте коды с перечнем товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке.
4. Проверьте назначение изделия и исключения для конкретной группы.
5. При пересечении нескольких волн уточните характеристики и атрибуты карточки в Национальном каталоге.

В системе «Честный знак» доступна предварительная проверка по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. Однако окончательное решение принимают по нормативным документам и разрешительной документации на товар.

Если код в декларации указан неверно или не соответствует фактическим характеристикам продукции, создание карточки в системе проблему не решит. Сначала нужно уточнить классификацию изделия.

Кто обязан маркировать одежду

Работать с обязательной маркировкой одежды должны все участники оборота, но их обязанности различаются.

• Производитель заказывает коды в системе «Честный знак», наносит их на товар, упаковку, этикетку или ярлык и вводит продукцию в оборот. При отгрузке он формирует электронный УПД с кодами каждой единицы товара.
• Импортер организует нанесение Data Matrix до выпуска продукции в оборот. Этикетки могут наноситься на зарубежной фабрике, консолидационном или таможенном складе. Для отдельных партий, приобретенных до начала четвертой волны, действует переходный период.
• Оптовая компания принимает товары по электронному УПД, сверяет фактические коды с документом и подтверждает приемку через ЭДО. При дальнейшей отгрузке формируется новый УПД с кодами маркировки.
• Розничный магазин принимает продукцию по УПД, а при продаже сканирует Data Matrix на кассе. Код проверяется в системе и после успешной оплаты выводится из оборота.
• Комиссионный магазин маркирует новый товар, принятый от физического лица без действующего кода, если продукция входит в обязательный перечень. Для вещей, бывших в употреблении, порядок зависит от их классификации и состояния.
• Владелец товарных остатков отвечает за их описание, заказ кодов, нанесение этикеток и ввод продукции в оборот. Эту обязанность нельзя автоматически переложить на бывшего поставщика, если товар уже принадлежит магазину, оптовику или селлеру.
• Продавец на маркетплейсе должен передать площадке товар с действующими кодами и выполнить ее требования к упаковке и приемке. Маркетплейс может оказывать услуги по нанесению этикеток, но ответственность за готовность товара к продаже остается у его владельца.

Таким образом, производители и импортеры маркируют новую продукцию, а оптовики, розничные магазины и селлеры контролируют приемку, движение и продажу товаров. Если на складе находятся немаркированные остатки, обязанности по их маркировке выполняет текущий владелец.

Маркировка остатков одежды в 2026 году

Маркировка остатков одежды применяется к товарам, произведенным или ввезенным до начала обязательных требований и находившимся во владении, пользовании или распоряжении участника оборота на установленную дату.

Для четвертой волны остатками считаются соответствующие товары, которыми бизнес располагал на 1 марта 2026 года. Их разрешено продавать без кодов до 31 июля включительно. С 1 августа реализация запрещается, но продукцию можно хранить. Завершить описание, получить коды, нанести их и ввести товары в оборот необходимо по 1 декабря 2026 года.

Новые поставки нельзя оформлять как остатки. Если товар произведен или приобретен после начала обязательной маркировки, он должен вводиться в оборот по обычным правилам.

Как промаркировать остатки через «Честный знак»

Процесс включает несколько этапов:

1. Зарегистрироваться в системе. Для входа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В личном кабинете нужно выбрать группу «Легкая промышленность» и подписать договоры с оператором.
2. Провести инвентаризацию. Необходимо определить фактическое количество товаров по артикулам, моделям, размерам, цветам и другим характеристикам.
3. Описать продукцию в Национальном каталоге. Для каждой позиции создают или находят карточку с корректными характеристиками и идентификатором GTIN.
4. Пополнить лицевой счет и заказать коды. В заказе выбирают способ выпуска «Маркировка остатков» и указывают нужное количество.
5. Распечатать и нанести Data Matrix. Код размещают на товаре, упаковке, ярлыке или этикетке так, чтобы он оставался читаемым при хранении, перевозке и продаже.
6. Передать сведения о вводе в оборот. Пока информация не отправлена в систему и код не получил нужный статус, товар нельзя считать готовым к продаже.

Сведения можно передавать вручную через личный кабинет, загружать в формате XML или отправлять через API товароучетной системы. Для небольшого магазина ручной способ может быть достаточным. При сотнях артикулов автоматизация снижает риск перепутать коды, создать дубли или указать неверное количество.

Работу лучше начинать не с печати этикеток, а с проверки ассортимента и инвентаризации. Практическая последовательность выглядит так:

проверить классификацию – посчитать остатки – создать карточки – заказать коды – нанести их – ввести товары в оборот.

Как работать с кодами маркировки

Для каждой единицы продукции система «Честный знак» формирует уникальный код Data Matrix. Он связывает конкретный товар с его карточкой в Национальном каталоге и позволяет отслеживать движение изделия от ввода в оборот до продажи или списания.

Data Matrix внешне похож на квадратный штрихкод, но содержит больше информации. При приемке код сопоставляется с данными в УПД, а при розничной продаже сканируется на кассе. Один код нельзя использовать для нескольких одинаковых товаров – даже если у них совпадают модель, размер и цвет.

Стоимость одного кода составляет 50 копеек без НДС – 60 копеек с учетом налога. Однако основные расходы бизнеса обычно связаны не с покупкой кодов, а с подготовкой карточек, печатью этикеток, инвентаризацией и настройкой учета.

Нанести средство идентификации можно:

• непосредственно на товар;
• на потребительскую упаковку;
• на этикетку;
• на товарный ярлык.

Место выбирают так, чтобы код можно было считать при приемке, инвентаризации и продаже. Data Matrix не следует закрывать ценником, штрихкодом маркетплейса или другой наклейкой. Если товар помещается в непрозрачную защитную упаковку, код должен оставаться доступным для сканирования.

Карточки для размеров, цветов и артикулов

Перед заказом кодов товар необходимо описать в Национальном каталоге. На практике одной общей карточки «женские брюки» или «рабочий костюм» недостаточно.

Отдельные карточки обычно создаются для товарных вариантов, которые различаются характеристиками, влияющими на идентификацию продукции:

• артикулом;
• моделью;
• размером;
• цветом;
• составом;
• полом и возрастной группой;
• назначением.

Например, если одна модель куртки выпускается в пяти размерах, для каждого варианта потребуется отдельный GTIN. Затем на каждую физическую единицу заказывают свой уникальный код маркировки.

Карточку нужно заполнять по фактическим данным и документам на продукцию. Ошибка в коде ТН ВЭД, составе или назначении может привести к отказу при вводе в оборот либо к несоответствию сведений в системе реальному товару.

Особые ситуации при маркировке одежды

В процессе продажи и хранения товара могут возникнуть ситуации, когда исходный код маркировки уже нельзя использовать или нужно изменить статус продукции в системе. Чаще всего это происходит при возврате, повреждении этикетки, формировании комплектов и работе с маркетплейсами.

Возврат товара покупателем

При продаже Data Matrix выводится из оборота. Если покупатель вернул товар, его нельзя сразу снова выставить на продажу.

Сначала нужно проверить состояние кода и вернуть товар в оборот через систему «Честный знак». Если код поврежден, утрачен или не считывается, потребуется перемаркировка.

Перемаркировка одежды

Новый код заказывают, если прежний Data Matrix невозможно использовать. Например, этикетка порвана, выцвела, потеряна или была нанесена с ошибкой.

В системе указывают причину перемаркировки, получают новый код, наносят его на товар и передают сведения о вводе в оборот.

Комплекты и наборы

Если несколько изделий продаются как единый комплект, порядок маркировки зависит от того, как товар описан в Национальном каталоге.

Нельзя просто закрыть индивидуальные коды маркировки одной общей этикеткой. Если отдельные товары объединяются для хранения или перевозки, можно использовать агрегацию – связать коды единиц с кодом общей упаковки.

Защитная упаковка для маркетплейса

Если товар помещают в непрозрачную упаковку, исходный Data Matrix должен оставаться доступным для сканирования.

При необходимости на защитную упаковку наносят копию того же кода. Заказывать второй уникальный код для одной и той же единицы нельзя. При этом маркировка товара и внутренний штрихкод маркетплейса должны размещаться отдельно и не перекрывать друг друга.

Основное правило для всех ситуаций – статус товара в системе должен соответствовать его фактическому состоянию. Читаемая наклейка еще не означает, что продукцию можно законно продавать.

ЭДО, УПД и поэкземплярный учет

После ввода в оборот движение маркированной продукции между компаниями фиксируется через электронный документооборот. Поставщик формирует универсальный передаточный документ, в котором указывает коды маркировки передаваемых единиц.

Получатель должен не только подписать УПД, но и убедиться, что:

• фактически поступившие товары соответствуют документу;
• коды Data Matrix считываются;
• количество единиц совпадает;
• в поставке нет чужих, отсутствующих или повторяющихся кодов;
• продукция числится за отправителем и может быть передана.

Если расхождение обнаружили до подписания документа, его лучше урегулировать с поставщиком сразу. Автоматическое подтверждение УПД без проверки может привести к тому, что в системе на балансе компании появится товар, которого нет на складе, а фактически полученная продукция останется за другим участником.

Поэкземплярный учет означает, что передается информация не только о виде и количестве товаров, но и о каждой конкретной единице. Поэтому при отгрузке ста одинаковых курток в документе должны быть указаны сто кодов.

Для небольшого ассортимента приемку можно проводить с помощью 2D-сканера и учетной программы. На крупных складах применяют терминалы сбора данных, агрегацию и автоматическую сверку кодов.

Разрешительный режим при продаже

При розничной продаже касса должна проверить Data Matrix до формирования чека. Кассовое программное обеспечение отправляет запрос в «Честный знак» и получает ответ о том, разрешена ли реализация товара.

Продажа блокируется, если:

• код отсутствует в системе;
• нет сведений о его нанесении или вводе в оборот;
• товар с этим кодом уже был продан или списан;
• код не проходит криптографическую проверку;
• продукция заблокирована по решению контролирующего органа.

Если интернет работает, проверка проводится онлайн. Когда связь с системой временно отсутствует, касса использует офлайн-режим и сверяет код с локальной базой. Для этого программное обеспечение должно быть обновлено, а локальный модуль – настроен заранее.

Разрешительный режим не заменяет вывод из оборота. Сначала система проверяет возможность продажи, затем информация о реализации передается через оператора фискальных данных.

Чтобы касса не останавливалась в часы пик, магазину необходимо:

1. Получить ключ доступа для проверок по своему ИНН.
2. Обновить кассовое программное обеспечение.
3. Настроить офлайн-проверку.
4. Проверить работу 2D-сканеров.
5. Обучить кассиров действиям при запрете продажи.
6. Определить, куда откладывать товар, который не прошел проверку.

Продавать изделие в обход предупреждения кассы нельзя. Сначала нужно выяснить причину: ошибка приемки, неверный статус кода, повторная продажа или отсутствие ввода в оборот.

Оборудование и программы для работы с маркировкой

Набор оборудования зависит от роли бизнеса и объема товаров.

Для небольшого магазина необязательно покупать промышленную линию. Напечатать ограниченную партию этикеток можно на обычном принтере, если качество Data Matrix позволяет стабильно его считывать. При большом количестве товаров удобнее использовать термотрансферный принтер: такие этикетки лучше переносят хранение, перевозку и трение.

Перед массовой печатью желательно проверить тестовую партию несколькими сканерами. Код может выглядеть четким на экране, но плохо считываться из-за маленького размера, низкого контраста или качества материала.

Какие товары можно не маркировать

Обязательная маркировка одежды применяется только к продукции, которая одновременно соответствует установленным кодам и условиям правил. Отдельные товары и операции выведены из-под требований.

В частности, маркировка не требуется для:

• рекламных, маркетинговых и выставочных образцов, которые не предназначены для продажи;
• продукции, произведенной для вывоза за пределы ЕАЭС и не поступающей в оборот внутри страны;
• товаров, сведения о которых относятся к государственной тайне;
• одежды, изготовленной по индивидуальному заказу в рамках услуги по пошиву и переданной непосредственно заказчику;
• продукции, которая по своим кодам не входит в действующий перечень.

Отдельно нужно проверять товары секонд-хенд и комиссионную одежду. Изделия, действительно бывшие в употреблении и классифицируемые по соответствующему коду ТН ВЭД, обычно не относятся к маркируемой новой продукции. Но новая вещь, которую физическое лицо передало в комиссионный магазин без кода, может подлежать маркировке.

Также не считается исключением возврат товара покупателем. Если изделие уже продавалось, его код был выведен из оборота. Для повторной реализации необходимо корректно вернуть продукцию в оборот или провести перемаркировку.

Если ситуация неоднозначна, ориентироваться нужно не на формат магазина или название операции, а на код, состояние продукции, ее происхождение и способ передачи покупателю.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Ответственность зависит от вида нарушения. Помимо штрафа, немаркированную продукцию могут конфисковать.

В первых двух случаях применяется конфискация предметов нарушения. При обороте товаров в крупном или особо крупном размере, а также при использовании заведомо поддельных кодов возможна уголовная ответственность.

Нарушением считается не только отсутствие этикетки. Ответственность может наступить, если код нанесен, но товар не введен в оборот, сведения не переданы в установленный срок или в системе указаны недостоверные данные.

Как подготовиться к маркировке одежды – чек-лист

Чтобы не исправлять ошибки уже после запрета продаж, подготовку лучше разделить на последовательные этапы.

1. Проверьте ТН ВЭД и ОКПД 2 всего ассортимента.
2. Отделите новые поставки от складских остатков.
3. Определите волну маркировки и сроки для каждой группы.
4. Проведите полную инвентаризацию.
5. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и проверьте УКЭП.
6. Подключите ЭДО и настройте обмен УПД с контрагентами.
7. Создайте или проверьте карточки в Национальном каталоге.
8. Закажите коды и протестируйте качество печати.
9. Нанесите Data Matrix и введите продукцию в оборот.
10. Настройте приемку и отгрузку поэкземплярно.
11. Обновите кассовое ПО и разрешительный режим.
12. Обучите сотрудников работе с ошибками и возвратами.

После настройки процессов полезно провести тестовый цикл: принять небольшую поставку, сверить УПД, переместить товар между складами и выполнить контрольную продажу. Это позволит обнаружить технические проблемы до работы с основной партией.

Частые вопросы о маркировке одежды в 2026 году

Нужно ли маркировать товар, произведенный до 1 марта 2026 года?
Если он относится к четвертой волне и находился у участника оборота на дату начала требований, его можно оформить как остаток. Для новой продукции и последующих поставок действуют общие правила обязательной маркировки.

Можно ли продавать немаркированные остатки четвертой волны после 31 июля?
Нет. С 1 августа 2026 года их можно только хранить и готовить к маркировке. Возобновить продажу разрешается после нанесения кодов и ввода продукции в оборот.

Кто должен маркировать товар на складе маркетплейса?
Ответственность зависит от права собственности и условий договора. Если товар принадлежит селлеру, именно он должен обеспечить наличие действующих кодов, даже если площадка оказывает услугу по печати и нанесению этикеток.

Нужна ли отдельная карточка на каждый размер?
Как правило, да. Если размер, цвет или другой признак выделяет отдельный товарный вариант, для него создается собственная карточка и присваивается GTIN.

Что делать, если код не считывается?
Сначала стоит проверить качество печати, повреждения и наличие посторонних наклеек. Если восстановить считывание невозможно, проводят перемаркировку и заказывают новый код с указанием причины.

Можно ли использовать обычный линейный штрихкод вместо Data Matrix?
Нет. Обычный штрихкод используется для товарного учета, но не заменяет обязательный код маркировки.

Нужно ли маркировать каждую единицу в упаковке?
Если изделия являются самостоятельными товарами и могут продаваться отдельно, каждой единице нужен свой код. Для набора, который введен и продается как единый товар, порядок зависит от его карточки и правил формирования комплекта.

Как проверить, подлежит ли конкретное изделие маркировке?
Нужно сопоставить коды ТН ВЭД и ОКПД 2 с действующим перечнем, проверить назначение продукции и сведения в разрешительных документах. Одного коммерческого названия товара недостаточно.

Заключение

В 2026 году маркировка одежды охватила новые категории спецодежды и защитных изделий. С 1 марта производители и импортеры должны выпускать товары четвертой волны с Data Matrix, а владельцам немаркированных остатков необходимо учитывать отдельные сроки их продажи и ввода в оборот.

Чтобы избежать блокировки кассы и штрафов, бизнесу важно не ограничиваться печатью этикеток. Необходимо правильно классифицировать продукцию, создать карточки, передать сведения в «Честный знак», настроить ЭДО и контролировать статус каждого кода на всех этапах движения товара.